Comunicate de presă

Un comunicat de presă este anunțul oficial prin care o firmă transmite public o informație nouă: o lansare, o extindere, o investiție, un parteneriat sau un rezultat relevant pentru piață. Spre deosebire de un text publicitar, comunicatul răspunde întâi la întrebările jurnalistului, nu la cele ale departamentului de vânzări. De aceea redactarea începe de la faptul concret, continuă cu contextul care îi dă greutate și se încheie cu datele de contact ale firmei.

Lucrăm cu întreg fluxul, de la brief la raportul de publicare. Stabilim unghiul care merită anunțat, scriem textul în limbaj de presă, pregătim materialul vizual și alegem publicațiile în funcție de domeniul tău și de publicul pe care vrei să îl atingi. Distribuția se face prin rețeaua de site-uri de publicare, proprii și partenere, iar la final primești lista completă a aparițiilor, cu titlu, dată și link direct. Fiecare comunicat rămâne indexabil și continuă să lucreze pentru brand mult după ziua lansării.

Beneficii pe scurt

• ✓ Anunțurile firmei ajung în publicații reale, indexate de Google, nu în liste închise.
• ✓ Textul este scris în limbaj de presă, gata de preluat fără rescriere.
• ✓ Selectăm publicațiile pe domeniul tău, nu trimitem aceeași listă tuturor clienților.
• ✓ Publicare în maximum 24 de ore lucrătoare de la aprobarea textului.
• ✓ Primești raport cu fiecare link, data apariției și publicația.
• ✓ Paginile rămân online și continuă să susțină numele firmei în căutări.

Când merită trimis un comunicat de presă

Nu orice noutate internă justifică un comunicat. Funcționează bine lansările de produs sau de serviciu, deschiderea unui punct de lucru, o investiție, un parteneriat, o schimbare în conducere, un studiu propriu sau participarea la un eveniment important din industrie. Funcționează slab textele care doar descriu firma, fără element de noutate. Înainte de redactare verificăm împreună dacă informația are un unghi de interes public; dacă nu are, îți spunem direct și îți propunem alt format, de exemplu un articol editorial de tip advertorial, care permite un ton mai comercial și o structură mai liberă.

Momentul contează la fel de mult ca subiectul. Un anunț trimis în aceeași săptămână cu un eveniment de industrie prinde mai ușor context, iar unul lansat în plin sezon mort al domeniului tău are șanse mai mici de preluare. De regulă recomandăm zilele de marți, miercuri sau joi, în prima parte a zilei, și evităm perioadele de sărbători. Dacă ai mai multe anunțuri în lucru, le ordonăm într-un calendar, ca să nu concureze între ele pentru aceeași atenție.

Cum redactăm textul

Structura pe care o folosim este cea clasică din presă: titlu factual, sub 70 de caractere, un paragraf de deschidere care conține cine, ce, când, unde și de ce, apoi detaliile în ordine descrescătoare a importanței. Adăugăm un citat atribuit unei persoane din firmă, pentru că majoritatea redacțiilor preiau citatul ca atare. La final punem o notă scurtă despre companie și datele de contact. Textul are între 350 și 600 de cuvinte, lungimea la care un comunicat rămâne citibil și ușor de preluat integral.

Scriem în limbaj neutru, verificabil, fără superlative și fără afirmații pe care nu le poți susține cu date. Dacă folosim cifre, ele vin de la tine și pot fi confirmate. Optimizăm titlul și primele paragrafe pentru căutare, fără să sacrificăm tonul jurnalistic, iar dacă vrei să înțelegi metoda în detaliu am descris-o pas cu pas în ghidul despre cum scrii un comunicat de presă. Textul îți ajunge la aprobare înainte de orice publicare, cu observațiile integrate într-o singură rundă de corecturi.

Distribuția în presa online

Administrăm o rețea de 4.295 de site-uri de publicare, proprii și partenere, împărțită pe nouă categorii tematice: știri naționale, știri locale, business și finanțe, sănătate, auto, imobiliare și construcții, tehnologie, lifestyle și zona 18+. Pentru fiecare comunicat construim o listă de publicații care se potrivesc cu domeniul tău, nu o distribuție uniformă către toată lista. Un anunț medical merge în presa de sănătate și în cea generalistă, unul imobiliar în publicațiile regionale din orașul vizat. Detaliile despre acoperire le găsești pe pagina rețelei de site-uri.

Publicarea se face în maximum 24 de ore lucrătoare de la aprobarea textului, de luni până vineri. După apariție primești un raport cu fiecare link, data publicării și publicația, într-un format pe care îl poți transmite mai departe în firmă. Linkurile din comunicat rămân active și contribuie la profilul de linkuri al site-ului, motiv pentru care mulți clienți combină acest serviciu cu o campanie de link building planificată pe mai multe luni.

Ce urmărim după publicare

Un comunicat nu se măsoară în impresii, ci în urme concrete. Verificăm numărul de apariții și calitatea publicațiilor, indexarea în Google a fiecărei pagini, traficul de referință ajuns pe site în perioada campaniei și dacă anunțul a fost preluat organic de alte redacții. Urmărim și modul în care se schimbă rezultatele pentru căutarea numelui firmei, pentru că un flux constant de comunicate împinge în pagina întâi conținut pe care îl controlezi. Raportul lunar centralizează toate aceste date.

Efectul se vede cumulat, nu după un singur anunț. Firmele care comunică o dată sau de două ori pe lună ajung, într-un an, la un istoric de apariții pe care jurnaliștii și clienții îl găsesc când caută informații despre companie. Pentru rezultate stabile recomandăm un plan anual de comunicare, în care comunicatele se leagă de calendarul de lansări și de restul activității de relații publice. Costul pe apariție scade proporțional când lucrăm pe volum, iar mesajele devin coerente între ele.

Ce include serviciul

De ce avem nevoie de la tine

Lista exactă depinde de proiect. În general, pentru acest serviciu ne sunt utile:

• Informația de anunțat, cu date, cifre și context verificabile
• Numele și funcția persoanei care semnează citatul din comunicat
• Descrierea oficială a firmei și datele de contact pentru presă
• Logo în format vectorial și una-două fotografii de bună calitate
• Domeniul de activitate, orașele vizate și publicul-țintă al anunțului
• Persoana din firmă care aprobă textul final și termenul limită

Pașii de lucru

1. 1BriefDiscutăm subiectul anunțului, publicul vizat și momentul potrivit pentru publicare, apoi stabilim unghiul editorial și lista de publicații.
2. 2RedactareScriem comunicatul în format de presă, cu titlu, lead, citat și notă despre companie, apoi îl trimitem la aprobare.
3. 3Aprobare și corecturiIntegrăm observațiile tale într-o singură rundă, verificăm cifrele și numele proprii, apoi blocăm varianta finală a textului.
4. 4PublicareDistribuim textul aprobat către publicațiile selectate, cu apariție în maximum 24 de ore lucrătoare de la aprobare.
5. 5RaportÎți trimitem lista completă a aparițiilor cu linkuri directe și verificăm indexarea paginilor în Google.

Întrebări frecvente